Zásady spracovania osobných údajov
Úvodné ustanovenia
Benefit Management, s.r.o., IČ 27069770, so sídlom Doudlebská 1699/5, 140 00 Praha 4, Nusle, Česká republika, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 93997, prevádzkujúca túto webovú stránku a aplikáciu na správu zamestnaneckých výhod (ďalej len „Spoločnosť“) dbá na riadne plnenie svojich povinností v oblasti ochrany osobných údajov, najmä podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa ruší smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov; GDPR).
Spoločnosť vystupuje najmä ako prevádzkovateľ osobných údajov. V špecifických situáciách, najmä pri spolupráci so svojimi obchodnými partnermi, je Spoločnosť aj sprostredkovateľom osobných údajov iných prevádzkovateľov.
Zodpovednou osobou pre ochranu osobných údajov je Mgr. Eliška Kutnohorská, MBA. Spoločnosť alebo zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, môžete kontaktovať na adrese gdpr@benefit-plus.eu
Dotknutá osoba
Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorá sama poskytla Spoločnosti svoje osobné údaje alebo ktorej osobné údaje Spoločnosť získala od tretej strany, najmä od svojich obchodných partnerov, alebo ktorej osobné údaje Spoločnosť získala z iných zdrojov.
Dotknutou osobou môže byť najmä, nie však výlučne, Klient, zamestnanec Klienta, partner, zamestnanec partnera, uchádzač o zamestnanie, atď.
Rozsah spracúvania osobných údajov
Spoločnosť spracúva osobné údaje v rozsahu, v akom jej ich poskytnú priamo dotknuté osoby alebo v rozsahu, v akom ich Spoločnosť získa od iných osôb, najmä od zamestnávateľov dotknutých osôb - svojich klientov, alebo z iných zákonných zdrojov.
Účel spracúvania osobných údajov
Spoločnosť ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na účely plnenia zmluvy, plnenia zákonných povinností, oprávneného záujmu, najmä na účely priameho marketingu (t. j. ponúkanie produktov a služieb prevádzkovateľa) vrátane zasielania obchodných oznámení v zmysle príslušných zákonov. V špecifických prípadoch spoločnosť spracúva osobné údaje aj na základe súhlasu dotknutej osoby.
Posúdenie nevyhnutnosti spracúvania
Spoločnosť dbá na ochranu súkromia dotknutých osôb, a preto spracúva len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na stanovené účely spracúvania.
Trvanie spracúvania osobných údajov
Spoločnosť spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú alebo stanovenú zákonom. Ak táto doba nie je stanovená, spracúva ich počas trvania zmluvného vzťahu s dotknutou osobou alebo zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a Spoločnosťou ako sprostredkovateľom a po dobu 10 rokov od ukončenia takéhoto zmluvného vzťahu.
Súhlas so spracovaním osobných údajov
Ak dotknutá osoba udelila prevádzkovateľovi súhlas so spracovaním osobných údajov, môže ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu nemá vplyv ani na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ spracúva na inom právnom základe, ako je súhlas (t. j. najmä ak je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, zákonnej povinnosti alebo z iných dôvodov uvedených v platných právnych predpisoch). Odvolanie súhlasu sa spravidla vykonáva rovnakým spôsobom, akým bol súhlas udelený. Ak to nie je možné, dotknutá osoba je oprávnená požiadať o odvolanie súhlasu písomne na adrese sídla Spoločnosti.
Prenos osobných údajov
Spoločnosť zásadne neprenáša osobné údaje tretím stranám, s výnimkou svojich dodávateľov v postavení sprostredkovateľov alebo ďalších sprostredkovateľov; vždy však na základe písomnej zmluvy o spracúvaní osobných údajov a pri dodržaní rovnakých povinností ako u prevádzkovateľa. Spoločnosť môže tiež preniesť osobné údaje svojim partnerom na účely poskytovania služieb dotknutým osobám v rámci poskytovania zamestnaneckých výhod. Takíto partneri sa považujú za príjemcov osobných údajov.
Spracúvanie osobných údajov na marketingové účely
Pri návšteve webovej stránky sa spracúvajú informácie o správaní dotknutej osoby na tejto webovej stránke. Účelom spracúvania je oprávnený záujem a zároveň zabezpečenie toho, aby sa poskytovali len relevantné marketingové akcie, ktoré dotknutú osobu nijako neobťažujú a ktoré dotknutá osoba následne využije vo svoj prospech. Na tento účel sa ukladajú údaje, ktoré pomáhajú určiť, o čo sa dotknutá osoba konkrétne zaujíma, čo si na webovej lokalite najčastejšie prezerá, čo si objednáva, ako za objednávky platí atď.
Z takto získaných informácií potom Spoločnosť automatizovaným spôsobom personalizuje ponuky, ktoré sa dotknutým osobám zobrazujú, alebo zasiela ponuky priamo dotknutým osobám podľa ich preferencií.
Okrem toho v záujme čo najlepšieho využitia benefitových bodov Spoločnosť priebežne, ale nepravidelne zasiela informácie o stave bodového konta dotknutej osoby (zamestnanca), a to buď jednoduchou formou, alebo s tipmi, ako body využiť.
Zásady používania súborov cookie
Súbory cookie sú malé množstvá údajov, ktoré naše servery odosielajú do vášho počítača a ktoré nám umožňujú lepšie využívať naše servery a prispôsobovať ich obsah vašim potrebám.
Súbory cookie používa takmer každá webová stránka na svete. Súbory cookie zvyšujú užívateľskú prívetivosť opakovane navštevovanej webovej stránky, a preto sú pre vás užitočné. Ak na návštevu našich webových stránok používate ten istý počítač a ten istý internetový prehliadač, súbory cookie pomáhajú vášmu počítaču zapamätať si navštívené stránky a nastavenia stránky.
Prostredníctvom našej webovej lokality môžu súbory cookie do vášho počítača ukladať aj prevádzkovatelia reklamných systémov, ktoré sú spustené na našej webovej lokalite. Naša spoločnosť využíva aj systémy spoločnosti Google v rámci remarketingu. Údaje z remarketingu používame výlučne na segmentáciu návštevníkov s cieľom poskytovať relevantnejšie reklamné správy. Pri spracovaní týchto údajov dbáme na anonymizáciu všetkých osobných údajov, ktoré nie sú spojené s konkrétnymi osobami, a zabezpečujeme, aby sa žiadne osobné údaje neposkytovali tretím stranám bez vášho výslovného súhlasu.
Štandardné webové prehliadače (Safari, Internet Explorer, Firefox, Google Chrome atď.) podporujú správu súborov cookie. V rámci nastavení prehliadača môžete manuálne vymazať, zablokovať alebo úplne zakázať používanie jednotlivých súborov cookie, prípadne ich môžete zablokovať alebo povoliť len pre jednotlivé webové stránky. Podrobnejšie informácie nájdete v nápovede svojho prehliadača.
Pri prvej návšteve našej webovej stránky sa zobrazí banner s informáciami o používaní súborov cookie a požiadame vás o súhlas. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť prostredníctvom nastavení súborov cookie vo vašom prehliadači alebo prostredníctvom odkazov v pätičke našej webovej stránky. Ak nechcete, aby sa súbory cookie ukladali, môžete ich používanie zablokovať v nastaveniach prehliadača.
Súbory cookie nepoužívame na iné ako čisto technické účely, údaje získané prostredníctvom nich nespájame so žiadnymi inými údajmi a so súbormi cookie pracujeme tak, aby neumožňovali identifikáciu konkrétnych osôb.
Existujú dočasné súbory cookie a trvalé súbory cookie. Dočasné súbory cookie sa ukladajú vo vašom počítači len dovtedy, kým nezavriete prehliadač. Dočasné súbory cookie umožňujú uchovávať informácie pri prechode z jednej webovej stránky na druhú a odstraňujú potrebu opätovného zadávania určitých údajov. Trvalé súbory cookie pomáhajú identifikovať váš počítač, ak opätovne navštívite našu webovú lokalitu, ale neumožňujú vašu osobnú identifikáciu žiadnym spôsobom. Trvalé súbory cookie nám umožňujú prispôsobiť našu stránku vašim záujmom, ale príslušné údaje ukladáme úplne anonymne a nespájame ich so žiadnymi inými údajmi.
Používanie služby Google Analytics
Táto webová lokalita používa službu Google Analytics, ktorú poskytuje spoločnosť Google, Inc.“ (ďalej len „Google“), len na základe vášho výslovného súhlasu, ktorý nám môžete poskytnúť pri prvej návšteve stránky prostredníctvom bannera so súhlasom. Služba Google Analytics používa súbory cookie na analýzu správania používateľov na stránke. Informácie o vašom používaní stránky spolu s obsahom súboru cookie sa prenášajú a ukladajú na serveroch spoločnosti Google v Spojených štátoch amerických. Prenos týchto údajov sa uskutočňuje na základe štandardných zmluvných doložiek, ktoré zabezpečujú primeranú ochranu údajov v súlade s GDPR.
Spoločnosť Google použije tieto informácie na účely vyhodnotenia vášho používania webovej lokality, zostavovania správ o činnosti webovej lokality a poskytovania ďalších služieb súvisiacich s činnosťou webovej lokality a používaním internetu. Spoločnosť Google môže tieto informácie poskytnúť aj tretím stranám, ak to vyžaduje zákon alebo ak tretie strany spracúvajú tieto informácie pre spoločnosť Google.
Služba Google Analytics je rozšírená o súvisiace reklamné funkcie poskytované spoločnosťou Google, ako sú správy o impresiách v reklamnej sieti Google, remarketing (zobrazovanie reklám v obsahovej sieti na základe zobrazení produktov) a rozšírené demografické správy.
Ako vypnúť sledovanie služby Google Analytics
Ak si neželáte, aby vaše údaje zhromažďovala služba Google Analytics, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať nastavením súborov cookie na našej webovej lokalite alebo inštaláciou doplnku poskytovaného spoločnosťou Google.
Práva dotknutých osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov
Máte právo na prístup k svojim osobným údajom a na ich opravu alebo doplnenie, ak sú nepresné alebo neúplné. Môžete tiež požiadať o informácie o ich zdrojoch a kópiu spracúvaných osobných údajov. Spoločnosť môže za tieto služby účtovať poplatok, ak je vaša žiadosť neprimeraná alebo neopodstatnená. O každom poplatku budete vopred informovaní.
Ak vaše osobné údaje už nie sú potrebné, odvoláte svoj súhlas so spracovaním, vznesiete námietku proti spracovaniu, boli spracované nezákonne alebo ich vymazanie vyžaduje zákon, môžete požiadať o vymazanie.
Ak spochybníte presnosť údajov alebo ak už nie sú potrebné na účely spracovania, máte právo požiadať o obmedzenie ich spracovania.
V určitých prípadoch máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanej, bežne používanej a strojovo čitateľnej forme alebo požiadať o ich prenos k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, najmä v prípade profilovania alebo zasielania obchodných oznámení. Svoj súhlas so spracovaním môžete kedykoľvek odvolať.
Máte tiež právo na to, aby sa na vás neuplatňovali rozhodnutia založené na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré by mali právne alebo podobne významné účinky.